PROTOKÓŁ KLASYFIKACJI I WARUNKÓW (PKW-FORENSIC)
Wersja sygnatury: 2.1.0 / Identyfikator procedury: REG-INFO-2026
Niniejszy protokół określa techniczne i prawne zasady realizacji zamówień, klasyfikacji zasobów cyfrowych/sprzętowych oraz wzajemne zobowiązania Operatora i Zleceniodawcy.
Niniejszy protokół określa techniczne i prawne zasady realizacji zamówień, klasyfikacji zasobów cyfrowych/sprzętowych oraz wzajemne zobowiązania Operatora i Zleceniodawcy.
Art. 1. Warunki inicjacji zlecenia (Zakupy)
-
- Każde zamówienie złożone w infrastrukturze e-sklepu klasyfikowane jest jako formalne Zgłoszenie Incydentu Zakupowego.
- Momentem zawarcia umowy jest wywołanie przez Zleceniodawcę komendy „Autoryzuj operację” (Place Order) oraz pozytywna weryfikacja transakcji przez bramkę płatniczą.
- Po pomyślnej autoryzacji system generuje Raport Potwierdzający zawierający unikalny hash transakcji, który jest przesyłany na adres e-mail Zleceniodawcy.
Art. 2. Taksonomia zasobów i specyfikacja (Produkty)
-
- Wszystkie produkty znajdujące się w asortymencie laboratorium są sklasyfikowane według wewnętrznej taksonomii forensic (kategorii sprzętowych, oprogramowania analitycznego oraz licencji).
- Operator dokłada wszelkich starań, aby opisy techniczne, metadane oraz specyfikacje produktów były wolne od błędów i odzwierciedlały rzeczywisty stan środowiska testowego.
Art. 3. Logistyka i transport materiału dowodowego (Wysyłka)
-
- Towary fizyczne przed opuszczeniem laboratorium są pakowane w sposób uniemożliwiający naruszenie ich integralności strukturalnej (odpowiednik bezpiecznych kopert na dowody – anti-tamper bags).
- Przekazanie paczki kurierowi oznacza otwarcie Łańcucha Dowodowego Transportu (Chain of Custody).
- Zleceniodawca otrzymuje numer identyfikacyjny przesyłki (tracking link) umożliwiający monitorowanie pozycji materiału w czasie rzeczywistym.
Art. 4. Procedura dekomisji i zwrotów (Odstąpienie od umowy)
-
- Zleceniodawca będący konsumentem ma prawo do odstąpienia od umowy (dekomisji zlecenia) w terminie 14 dni bez podania przyczyny.
- Zwrot środków następuje przy użyciu tej samej metody płatności, jaką zainicjowano transakcję, po uprzedniej weryfikacji stanu technicznego i sum kontrolnych zwracanego produktu.
- Produkty dostarczane cyfrowo (np. klucze licencyjne, oprogramowanie) po ich aktywacji/pobraniu nie podlegają procedurze zwrotu ze względu na trwałe naruszenie plomb cyfrowych i brak możliwości cofnięcia dostępu do kodu źródłowego.
Art. 5. Gwarancja i procedury reklamacyjne (RMA)
-
- W przypadku wykrycia wad fabrycznych lub niezgodności sprzętu ze specyfikacją, Zleceniodawca ma prawo otworzyć Procedurę Reklamacyjną (RMA).
- Zgłoszenie należy przesłać na adres pomocniczy laboratorium, załączając opis usterki (tzw. log błędu).
- Operator zobowiązuje się do analizy zgłoszenia i wydania opinii eksperckiej w terminie 14 dni od momentu fizycznego dostarczenia wadliwego zasobu do laboratorium.
